內部稽核組織及運作情形

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稽核室職掌:

稽核室之職掌在於調查、評估內部控制制度之缺失及衡量營運之效率,適時提供改進建議,以確保內部控制制度得以持續有效實施,並協助董事會及管理階層確實履行其責任。稽核室組織隸屬董事會,採行獨立專職內部稽核,進行定期與不定期之業務稽核、財務稽核等工作,以確實評估內部控制制度遵行之健全性、合理性及有效性

內部稽核運作內容:

1. 本公司內部控制及內部稽核制度之推動、制定、增修與執行。
2. 本公司內部稽核實施細則之建立、修訂與執行。
3. 本公司稽核作業之策劃、陳核及上網申報。
4. 本公司自行檢查之計畫、推行、複核、改善、追蹤及上網申報。
5. 本公司年度内控聲明書事項之辦理及上網申報。
6. 依據公司既定之各項制度、規章辦法、計畫與政策執行情形之評估及改善建議。
7. 定期向各獨立董事報告稽核業務及列席董事會報告。
8. 依據制定查核週期定期加以稽核,並於每次查核完畢,作成稽核報告,並檢附相關文件,呈報所見缺失以及改善建議等,並繼續追蹤改善情形。
9. 其他臨時交辦之稽核業務。

內部稽核計畫:

本公司依行政院金融監督管理委員會證期局頒布之『公開發行公司建立內部控制制度處理準則』第11條規定,設置隸屬董事會之稽核室。稽核室依上述處理準則規定擬訂年度稽核計劃,並於該年度執行下列各項稽核作業循環,以評估本公司內部控制制度之健全性、合理性及各部門執行之有效性。
※ 銷貨及收帳循環稽核
※ 採購及購置循環稽核
※ 生產循環稽核
※ 薪工循環作業稽核
※ 融資循環作業稽核
※ 固定資產循環稽核
※ 投資循環稽核
※ 電腦循環稽核
※ 管理制度作業稽核
每月相關稽核計畫內容請詳下附檔案。
本室依照行政院金融監督管理委員會證期局規定之期限內,
完成下列規定事項之網路申報作業。
※ 十二月底前完成申報次年度之『年度稽核計劃』。
※ 元月底前申報當年度『稽核主管與稽核人員資料』。
※ 二月底前申報前年度『年度稽核計劃執行情形』。
※ 四月底前申報前年度『內部控制聲明書』。
※ 五月底前申報前年度『內部控制制度缺失及異常事項改善情形』。

獨立董事與內部稽核主管及會計師之溝通情形

一、稽核單位於稽核報告呈核董事長後,於每年董事會中陳報各獨立董事查閱(當面或透過電子郵件寄送)。稽核主管亦列席董事會提出內部稽核業務報告,各董事得視上述事項之內容或隨時視需要,與稽核主管進行溝通與討論。

 

二、故此,獨立董事可透過董事會以及稽核單位提供之稽核報告了解公司營運、財務及業務狀況,對於稽核目的、流程、稽核發現、查核缺失改善追蹤情形及其成效皆已充分溝通。

 

三、本公司簽證會計師就本公司之財務業務狀況、及內控查核情形向獨立董事報告,並針對關鍵查核事項、重大調整分錄及重要法規與獨立董事充分溝通,獨立董事購過會議或其他管道(例如:電話會議、電子郵件等)與會計師溝通良好;若遇重大異常事項時得隨時召集會議。

 

四、董事(含獨立董事)與內部稽核主管溝通情形摘要:

       董事(含獨立董事)與內部稽核主管溝通情形摘要

 

五、獨立董事對會計師及稽核主管座談會及溝通情形:

111年獨立董事與內部稽核主管及會計師座談會

112年獨立董事與內部稽核主管及會計師座談會

113年會計師與公司治理單位溝通

113年度查核規劃溝通